公司决议纠纷研讨会,公司决议纠纷研讨会发言
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- 如何解决会议多、会烂、会无效等现状?
如何解决会议多、会烂、会无效等现状?
会议多、会烂、会无效是非常典型的企业病!原因多出于工作分级授权不明晰、工作职责划分模糊、奖惩激励机制不完善!体现在:遇问题都不愿承担责任,即使有授权可以拿主意也不愿做出决策,心态多为多一事不如少一事,出事上级顶,大家拿的主意大家一起负责,开会讨论吧,结果开会就是你推我,我推你,一场太极无胜负过后再开会;遇功劳都想自己多占多得,都向当局决策者找各种理由借口,当局者也不宜直接决策,就开会讨论吧,结果又是一场诉苦、卖惨、扯皮,不会有任何结果,会后再博弈再开会!大家都如此心态,会多、会烂、会无效成了自然!解决从以下入手:
1、明确的分级授权,既要定性又要定量,如购买办公用品价值2000元以内的由行政部经理审批即可购买(价格财务审核)、购买车间生产设备价值10万元以内由车间主任组织主要采购流程,价值10万元以上由生产总监组织主要采购流程等;
2、完善问责制度,建立明确的问责体系,在哪个环节出问题就由哪个环节负主要责任或全部责任,在此建议有条件的设置相对独立的监察监督部门(审计部),以调查事件始终,发表独立意见;
3、完善奖惩制度,明确奖惩细则,定性加定量,不要搞大而全,为扯皮提供空间,如设置职务发明奖励,获得国家专利,按级别进行分级奖励等;
4、以上3条,不要摆在纸上,重在落实,以图实效!
会议原本是为了解决问题进行必要交流、探讨的活动,是作为动员鼓劲、工作部署、传达精神的关键载体。不过不要以为会议开过了,会议精神传达了就万事大吉了。
出现会议多、会烂、会无效等现状,主要是因为会议流于形式,会议上的决议执行率低,与其坐而论道,不如起而行之,必须求真务实,让会议的部署落地生根。解决会议多、会烂、会无效等现状,我觉得可以从以下几方面去应对。
一、提前确立会议议题
要想会议有质量,组织会议的管理者必须要有明确的会议主题,并提前告知参会人员,会议不是领导的一言堂,要让参会人员参与进来。针对确立的议题,认真思考,准备会议发言材料,而不是让人现场发挥,临时抱佛脚。
二、会议形成决议落实到人
会议上就有关问题深入讨论后,形成的决议及具体工作安排直接职责到人。因此,会议纪要非常必要,会议纪要重点记录会议上商讨的一些决议以及任务安排具体有哪个部门或者哪位员工推进,职责到人,并将整理的会议纪发放到参会人员,作为一种提醒和监督。如果会议上没有明确到人,那么工作容易相互推诿,必须有人主导推进,行动起来。
三、组织多种形式的会议
为避免华而不实的会风,不要仅仅局限于围坐会议室坐而论道,针对一些紧迫、或者偏远单位的参会人员,可以通过视频会议、电话会议等形式,这种方式简单直接,快速高效,避免偏远单位参会人员往返奔波。甚至针对企业一些生产问题,还可以组织一线现场指导会、现场协调会,直接与员工面对面。我本人蛮建议会议以PPT形式汇报,制作PPT虽然费时费力,但是在过程中会有更深层次的思考。
解决会议多、会烂、会无效现状,必须摒弃坐而论道的形式主义,要起身立行,将会议达成的决议和安排落实到具体部门和个人,让会议部署切切实实落地生根,而不仅仅是吹风会、动员会。
到此,以上就是小编对于公司决议纠纷研讨会的问题就介绍到这了,希望介绍关于公司决议纠纷研讨会的1点解答对大家有用。